Surat lamaran pekerjaan ditulis seseorang untuk ditujukan kepada suatu instansi ataupun perusahaan. Dalam surat lamaran tersebut, seorang pelamar menawarkan suatu keahlian, kemampuan, atau jasa yang dimilikinya agar di terima menjadi karyawan atau pegawai di instansi atau perusahaan tersebut.
Surat lamaran kerja biasanya dibuat berdasarkan sumber lamaran pekerjan yang berasal dari surat kabar, pengumuman, iklan, teman atau siaran radio. Dalam hal ini, pelamar, dalam surat lamarannya perlu menyebutkan sumber lamaran tersebut pada alinea pembuka.
Jika lamaran ini tidak berdasarkan suatu sumber, tentu saja sangat di perlukan penyebutan sumber dalam alinea pembuka. Misalnya, dalam mingguan senin pagi, tanggal 20 januari, diberitahukan bahwa perusahaan “sumber kontraktor”, jalan jembatan No. 9 Medan, membutuhkan satu orang lulusan sarjana sipil.
Pada alinea berikutnya, dituliskan kualifikasi diri pelamar yang umumnya meliputi :
- Nama lengkap
- Tempat tanggal lahir
- Alamat
- Kepribadian
- Pendidikan
- Pengalaman kerja
- Surat keterangan berkelakuan baik
- Surat keterangan kesehatan
- Keterangan-keterangan lain yang berguna sekali untuk di pertimbangkan diterima atau tidaknya lamaran itu.
Selanjutnya, surat-surat tersebut yang menjadi syarat administrasi dilampirkan bersama surat lamaran.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan pada saat menulis surat lamaran, yaitu :
- Jika surat lamaran ditulis tangan, maka gunakan kertas bergaris ukuran folio. Tulisan harus jelas, bersih, dan tidak ada coretan.
- Jika di ketik, gunakan kertas HVS dengan jarak pengetikan 1 spasi. Bersih, tidak boleh ada coretan, berkas hapusan, tipe x, dan koreksian.
- Sifatnya optimistis, artinya si pelamar akan mampu bekerja dengan baik.
- Sapaan yang digunakan dalam surat lamaran yaitu “Ibu” atau “Bapak”, dan tidak dibenarkan menyapa dengan kata “Saudara”/”Anda”.
- Pelamar menyebut dirinya bukan dengan kata ganti kami, melainkan saya. Menyebut pimpinan instansi dengan bapak/ibu (jika sudah jelas pemimpinnya). Apabila masih belum jelas, dapat langsung menyebutkan jabatannya.